Diensten

Twee lijnen, en ze horen bij elkaar: contracten en voorwaarden voor ondernemers, en AI in je werk krijgen zonder dat het juridisch misgaat.

Dat het één praktijk is, is geen toeval. Wie een werkstroom inricht zonder naar de verwerkersovereenkomst te kijken, bouwt een probleem in. Wie beleid schrijft zonder te weten wat er feitelijk gebeurt, schrijft iets dat niemand leest. En wie AI inkoopt, krijgt sowieso een contract op tafel.

Beginnen: twee deuren

Elke lijn heeft een deur met een lage drempel, en daarachter het werk waar het echt om gaat. Welke deur past, hangt af van wat er nu op je bureau ligt. Beide zijn afgebakend en hebben een vaste prijs. Je zit nergens aan vast.

  • Er ligt een contract, of je hebt een concrete vraag

    450 euro exclusief btw · vijf werkdagen

    Eén contract of één vraag, één A4 waar je iets mee kunt, plus twintig minuten telefonisch.

    Hoe de juridische quickscan werkt

  • Er is iets met AI

    750 euro exclusief btw · tien werkdagen

    Twee uur bij jou op locatie, daarna één A4: drie plekken waar AI je tijd oplevert en drie plekken waar je nu risico loopt.

    Hoe de AI-doorlichting werkt

Contract of voorwaarden op maat

Voor als er iets op papier moet dat er nog niet is, of als wat er ligt niet meer klopt.

Onder dit ene product valt alles wat geschreven moet worden: algemene voorwaarden, een overeenkomst opstellen, of een bestaande overeenkomst herschrijven.

Wat je krijgt

Eén document, op maat geschreven, met een korte toelichting op de keuzes die erin zitten. Waarom een bepaling er staat en wat hij voor jou doet, zodat je hem kunt uitleggen aan de partij die ernaar vraagt.

Inclusief één ronde waarin ik je commentaar verwerk.

Het inhuren van zzp'ers

Dit is waar de meeste vragen over binnenkomen, dus het krijgt een eigen naam. Je krijgt een modelovereenkomst voor het inhuren van zzp'ers, een toets of de manier waarop je in de praktijk werkt daar ook bij past, en de bedingen die daarbij horen.

Let op: de fiscale beoordeling van een inhuurrelatie hoort bij je accountant en niet bij mij. Ik kijk naar de overeenkomst en naar de feitelijke uitvoering, niet naar de loonheffing.

Doorlooptijd en prijs

Drie weken, gerekend vanaf het moment dat we het eens zijn en de aanbetaling binnen is. Vaste prijs, exclusief btw; je hoort het bedrag voordat we beginnen.

Wat er niet in zit

Onderhandelen met je wederpartij. Meer dan één commentaarronde. Deponeren bij de Kamer van Koophandel of het invoeren in je eigen systemen.

Het AI-invoeringstraject

Je werkt aan het eind anders dan aan het begin, en het is juridisch geregeld.

De situatie

Je ziet dat AI iets kan opleveren in je werk. Misschien gebruikt er al iemand iets, op eigen initiatief. Wat je niet weet: waar je moet beginnen, wat je leverancier met je gegevens doet, en welke regels op een bedrijf van jouw omvang van toepassing zijn.

Ongeveer tweederde van het werk is uitvoering, een derde is juridisch. Die verhouding is geen toeval: het meeste risico ontstaat in de uitvoering, en het meeste juridische werk is pas te doen als duidelijk is wat er feitelijk gebeurt.

De uitvoering

Eerst leggen we vast hoe het werk nu gaat. Daarna kiezen en toetsen we tooling, bouwen we de nieuwe werkwijze (prompts, sjablonen, en waar het nuttig is een eigen skill of GPT), en richten we die bij jou in. Vervolgens laten we het twee weken echt draaien. Wat dan niet werkt, stellen we bij in één ronde. Je houdt een werkinstructie op papier over, zodat het niet in één hoofd blijft zitten.

Het juridische deel

De verwerkersovereenkomst en de voorwaarden van je leverancier, getoetst op twee vragen die er echt toe doen: waar staan je gegevens, en wordt er op jouw klantdata getraind. Een intern gebruiksbeleid dat kort genoeg is om te lezen. Je eigen klantcontracten nagelopen op geheimhoudings- en vertrouwelijkheidsbedingen die botsen met wat je wilt gaan doen. En de verplichtingen uit de AI-verordening die op jouw bedrijf van toepassing zijn: artikel 4 over AI-geletterdheid en artikel 50 over transparantie richting klanten.

Twee varianten

Klein: één proces, met hetzelfde juridische deel. Zes weken.
Standaard: meerdere processen. Acht tot tien weken.

Weet je niet welke past, dan wordt het klein. Uitbreiden kan altijd nog; een traject terugschroeven werkt niet.

Doorlooptijd

Zes weken is de ondergrens, ook als je haast hebt. Twee van die weken is de nieuwe werkwijze gewoon draaien in jouw bedrijf, en dat is niet in te korten zonder het traject waardeloos te maken. Een kortere doorlooptijd bied ik niet aan, ook niet op verzoek.

De termijn gaat lopen zodra we het eens zijn, ik heb wat ik nodig heb en de aanbetaling binnen is.

Prijs

Vaste prijs, exclusief btw. Het bedrag hoor je bij de AI-doorlichting: het staat daar op dezelfde pagina als wat de betreffende processen je nu per week kosten. Dan kun je de som zelf maken.

De helft factureer ik bij aanvang, de helft bij oplevering. Dat geldt ook voor contract- en voorwaardenwerk op maat.

Wat er niet in zit

Software bouwen. Koppelingen tussen systemen waarvoor geprogrammeerd moet worden. Hosting. Beheer nadat het traject klaar is.

Doorlopend meedenken

Dit is geen instapproduct en ik bied het ook niet als eerste aan.

Heb je een traject afgerond, dan blijven er vragen komen over de onderwerpen die daarin aan de orde waren. Daarvoor is dit: twee uur per maand adviescapaciteit, per e-mail, telefoon of videobellen.

Uren die je niet gebruikt, vervallen aan het eind van de maand. Ze zijn niet op te sparen; dat maakt de afspraak voorspelbaar voor ons allebei. De looptijd is minimaal zes maanden. Vaste prijs per maand, exclusief btw.

Komt er iets uit voort dat een echte opdracht is, dan is dat een aparte afspraak met een eigen prijs.

Wat ik niet doe

Ik ben jurist, geen advocaat. Ik procedeer niet, ik treed niet op in een rechtszaak en ik doe geen procesvertegenwoordiging. Loopt een zaak die kant op, dan zeg ik dat op tijd en geef ik je een naam van iemand die dit soort zaken wel doet. Is het geschil opgelost en wil je voorkomen dat het opnieuw gebeurt, dan kijk ik graag naar de afspraken die eronder liggen.

Geen breed vennootschapsrecht. Aandeelhoudersgeschillen, overnames en structuurwijzigingen horen bij de notaris en de advocaat. Ik doe het contractwerk dat daarnaast ligt.

Geen notariële akten. Geen fiscaal advies: daar heb je je accountant of een fiscalist voor nodig. Geen arbeidsrechtelijke procedures.

Geen hoogrisicotoepassingen onder bijlage III van de AI-verordening. Daar hoort een conformiteitstraject bij dat groter is dan wat ik in mijn praktijk aankan. Ik kan je wel helpen scherp te krijgen of je er echt onder valt, want dat is lang niet altijd zo.

Geen garanties over de uitkomst. Juridisch advies is een inspanningsverbintenis: ik doe mijn werk zo goed als ik kan, maar wat een wederpartij, een toezichthouder of een rechter doet, bepaal ik niet.

Geen uurtarief. Elk product heeft een vaste prijs. Het risico dat iets uitloopt ligt bij mij, niet bij jou.

Volgende stap

Weet je niet welke deur bij je vraag past, mail hem dan gewoon. Drie zinnen is genoeg. Past het niet bij wat ik doe, dan hoor je dat meteen.

info@hegemanadvies.nl

Naar de contactpagina