Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over persoonsgegevens die ik verwerk als je contact met me opneemt of een opdracht geeft.

Laatst gewijzigd: 17 augustus 2026.

Wat deze website niet doet

Deze site gebruikt geen analytics en geen bezoekersstatistieken. Er staan geen trackingpixels op en er worden geen profielen opgebouwd.

Er worden geen cookies geplaatst. Daarom is er ook geen cookiebanner: er valt niets te weigeren.

Er wordt niets van een andere server geladen. Geen lettertypen, geen scripts, geen afbeeldingen van buiten. Je browser praat alleen met de server waar deze site staat. Dat is een bewuste keuze, geen toeval.

Wat er wel gebeurt, staat hieronder.

Wie verwerkt je gegevens

Hegeman Advies, eenmanszaak van Bram Hegeman, is de verwerkingsverantwoordelijke.

Vestigingsplaats
Utrecht. Het volledige adres krijg je op verzoek per e-mail.
E-mailadres
info@hegemanadvies.nl
KVK-nummer
42130536

Welke gegevens, waarvoor, en op welke grondslag

Als je mij mailt

Wat: je naam, je e-mailadres, je bedrijfsnaam als je die noemt, en alles wat je verder zelf in je bericht zet.

Waarvoor: je vraag beantwoorden en beoordelen of ik je kan helpen.

Grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst met jou (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG). Mail je namens iemand anders, dan is de grondslag mijn gerechtvaardigd belang om op een zakelijk bericht te reageren (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG).

Als je een opdracht geeft

Wat: je contactgegevens, factuurgegevens, en de stukken die je me stuurt. In een contract dat je laat beoordelen kunnen persoonsgegevens van anderen staan, bijvoorbeeld van contactpersonen of tekenbevoegden.

Waarvoor: de opdracht uitvoeren, factureren en mijn administratie voeren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG) en het voldoen aan mijn wettelijke bewaarplicht (artikel 6, eerste lid, onder c, AVG).

Serverlogs

Wat: als je de site bezoekt, legt de webserver technische gegevens vast, zoals je IP-adres, het opgevraagde adres, tijdstip en browsertype. Dat doet elke webserver; het is nodig om de site te kunnen leveren en om storingen en misbruik te kunnen zien.

Waarvoor: de site laten werken en beveiligen.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG). Deze logs gebruik ik niet om je te volgen of om statistieken te maken.

Hoe lang ik ze bewaar

Opdrachtdossiers en facturen: zeven jaar. Dat is de wettelijke bewaartermijn voor mijn administratie (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).

E-mailberichten die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden.

Serverlogs: die staan bij Strato, niet bij mij. Strato bewaart logbestanden en tijdelijke opslag volgens haar eigen privacybeleid enkele dagen tot maximaal zestig à negentig dagen, afhankelijk van wat er voor beveiliging en beheer nodig is. Ik bewaar zelf geen kopie en gebruik ze niet.

Wie je gegevens nog meer ziet

Ik verkoop je gegevens niet en ik deel ze niet voor reclame. Wel schakel ik één partij in die technisch nodig is. Dat is een verwerker, en daarmee is een verwerkersovereenkomst nodig.

  • Strato AG (Duitsland) — hosting van deze website, van de serverlogs en van mijn zakelijke e-mail, en daarmee van de berichten die je mij stuurt.

Daarnaast kan ik gegevens verstrekken als de wet me daartoe verplicht.

Je gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Strato AG is een Duits bedrijf en verwerkt binnen de EER; er is voor de hosting en de e-mail dus geen doorgifte naar een land daarbuiten.

Wat ik niet doe

Ik neem geen geautomatiseerde besluiten over je en ik maak geen profielen. Er zit geen systeem tussen dat op basis van je gegevens zelfstandig een beslissing neemt; alles wat ik met je gegevens doe, doe ik zelf.

Ik heb geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Dat hoeft voor een praktijk van deze omvang en aard niet. Vragen over je gegevens komen dus bij mij terecht.

Je bent niet verplicht gegevens te verstrekken. Zonder je contactgegevens kan ik alleen niet op je bericht reageren, en zonder de stukken die bij een opdracht horen kan ik die opdracht niet uitvoeren.

Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om:

  • in te zien welke gegevens ik van je heb;
  • die te laten corrigeren als ze niet kloppen;
  • die te laten wissen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
  • je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen of te laten overdragen.

Stuur je verzoek naar info@hegemanadvies.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ik kan om aanvullende gegevens vragen als ik moet vaststellen dat jij het bent.

Wat ik moet bewaren op grond van de wet, kan ik niet wissen zolang die termijn loopt.

Klacht indienen

Vind je dat ik niet goed met je gegevens omga, laat het me weten via info@hegemanadvies.nl. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.