AI-doorlichting
Twee uur bij jou op locatie. Eén A4 waar je iets mee kunt.
750 euro exclusief btw · tien werkdagen
Het probleem
Je hoort al twee jaar dat AI iets voor je bedrijf kan betekenen. Wat je niet hoort is wat het voor jouw bedrijf betekent: welke taak, hoeveel tijd, en wat je daarvoor moet regelen.
Ondertussen gebruikt er waarschijnlijk al iemand iets. Dat is normaal en het is geen ramp, maar je weet niet wat erin gaat en waar het terechtkomt.
De meeste adviezen hierover beginnen bij de techniek of bij de regels. Deze begint bij wat er op maandagochtend in jouw bedrijf gebeurt.
Als je vraag eigenlijk over de regels gaat
„Moeten wij iets met de AI-verordening?” Dat is een van de vaakst gestelde vragen, en je krijgt er hier geen los complianceproduct voor terug maar deze doorlichting. Dat is een bewuste keuze, geen verkooptruc.
De reden: welke verplichtingen op jou rusten, hangt volledig af van wat je feitelijk doet met welke tools en met welke gegevens. Zonder dat beeld is elk antwoord op de regelvraag algemeen, en aan een algemeen antwoord heb je niets. Andersom rolt het antwoord er vanzelf uit zodra dat beeld er ligt. De verplichtingen die op jouw bedrijf van toepassing zijn, staan daarom in het A4 dat je aan het eind krijgt.
Wie erbij moet zijn
Jij, en minstens één collega die het werk dagelijks uitvoert. Offertes, administratie, planning of klantcontact — iemand die het echt doet.
Dit is een voorwaarde, geen voorkeur. Een sessie met alleen jou levert een verhaal op over wat jij denkt dat er gebeurt. De tijdvreters, de omwegen en het AI-gebruik dat niemand heeft aangemeld zitten bij de mensen die het werk doen. Zonder die collega kan ik de doorlichting niet leveren zoals hij bedoeld is, en dan verzetten we hem liever.
Vooraf
Je krijgt een korte vragenlijst. Invullen kost hooguit twintig minuten en mag in korte antwoorden. Het gaat over wat je bedrijf doet, welke software je gebruikt, met wat voor gegevens je werkt, en welke afspraken of voorschriften op jullie van toepassing zijn.
Graag drie werkdagen voor de sessie terug, zodat de twee uur aan jullie verhaal opgaan en niet aan basisvragen.
De twee uur
We reconstrueren een echte werkdag. Niet "waar zou AI kunnen helpen" — dat levert gissen op — maar: neem gisteren, loop me door je dag. Per taak: hoe vaak, hoe lang, waar komt de informatie vandaan en waar gaat het resultaat heen.
We brengen in kaart wat er al aan AI gebruikt wordt, inclusief privé-accounts en de AI die al in je bestaande software zit zonder dat je erbij stilstaat. Daar wordt niemand op afgerekend; het is juist de nuttigste informatie van de ochtend.
Van de taken die eruit springen rekenen we door wat ze nu kosten. Jullie noemen de getallen, ik schrijf ze op. Daarna lopen we vijf risicovragen langs:
- Gaan er klant- of persoonsgegevens naar externe tools, en botst dat met geheimhoudingsafspraken of privacyregels?
- Waar bereikt AI-uitvoer nu al je klant zonder dat iemand het nakijkt?
- Welke werkwijze zit alleen in het hoofd van één persoon?
- Zeggen je branchevoorschriften, keurmerken of contracten iets over gegevens of uitbesteding?
- Wat zou je beste klant ervan vinden als hij precies wist hoe dit nu gaat?
Aan het eind vat ik hardop samen wat ik heb gehoord, zodat je het kunt corrigeren voordat het op papier staat.
Wat je terugkrijgt
Eén A4. Eén pagina, geen bijlagen, binnen vijf werkdagen na de sessie.
Drie plekken waar AI je tijd oplevert
Per plek: wat de taak nu kost, wat AI er doet, en hoeveel tijd je terugwint. Als bandbreedte, niet als één getal, want schijnprecisie helpt je niet. Elk getal is te herleiden tot iets dat in de sessie is gezegd, met erbij wie het zei.
Drie plekken waar je risico loopt
Per risico: wat er nu gebeurt, waarom dat telt, en een eerste stap met een naam en een datum erbij. Een risico zonder actie is bangmakerij; daar heb je niets aan.
Vaak is dat dezelfde plek: waar het meeste te winnen is, zit ook het meeste risico.
Wat je zelf kunt doen
Er staat altijd minstens één ding op dat A4 waar je morgen mee kunt beginnen zonder mij. Dat is geen weggevertje maar het punt: je moet kunnen zien wat er te halen valt voordat je besluit of je er hulp bij wilt.
En onderaan: wat een traject zou kosten
Wil je dit met hulp oppakken, dan staat de prijs van een invoeringstraject op dezelfde pagina als de jaarbesparing erboven, zodat je de som zelf kunt maken. Dertig dagen geldig.
De oplevering
Het A4 komt niet als bijlage in een mail. We plannen een gesprek van dertig minuten — bellen of langskomen — waarin ik de cijfers toelicht en je vragen kunt stellen. Dat gesprek plannen we al aan het eind van de sessie in.
Blijkt onderweg dat er voor jullie weinig te halen is, dan hoor je dat gewoon, en krijg je alsnog een net A4 waarop staat waarom. Dat is een uitkomst, geen mislukking.
Wat het niet is
De doorlichting stelt vast. Er wordt niets gebouwd, geen tooling ingericht, geen beleid geschreven en geen contract beoordeeld. Dat is het traject dat er eventueel op volgt, en dat is een aparte opdracht met een eigen prijs.
Ik geef geen garanties over wat het oplevert. Ik kan je laten zien waar tijd en risico zitten; wat je ermee doet, bepaal jij.
Prijs en doorlooptijd
750 euro exclusief btw · vaste prijs
Vaste prijs, ongeacht hoe de sessie loopt.
De doorlichting wordt vooraf gefactureerd. De doorlooptijd van tien werkdagen gaat lopen zodra we het eens zijn, de vragenlijst binnen is en de factuur betaald is. Het A4 volgt binnen vijf werkdagen na de sessie.
Komt de uitvoerende collega er bij aanvang niet bij zitten, dan schuiven we de sessie door in overleg. Dat kost je niets extra's, maar het kost wel tijd.
Hoe je het aanvraagt
Mail me met wat je bedrijf doet en waar je het gevoel hebt dat er tijd weglekt. Drie zinnen is genoeg. Je krijgt binnen een werkdag antwoord, met een voorstel voor een datum.
Naar de contactpagina