Twee uur bij jou op locatie. Één A4 waar je
iets mee kunt.
We spreken vooraf één team en de werkprocessen af die we
onderzoeken. Werk je zonder medewerkers en voer je dat werk zelf
uit, dan gaat de doorlichting over jouw eigen praktijk.
Één A4. Één pagina, geen bijlagen, binnen
vijf werkdagen na de sessie.
Drie plekken waar AI je tijd oplevert
Per plek: wat de taak nu kost, wat AI er doet, en hoeveel tijd je
mogelijk terugwint. De schatting staat als bandbreedte op papier en is
herleidbaar tot de sessie en een controle in het werk.
Drie plekken waar je risico loopt
Per risico: wat er gebeurt, waarom dat telt en een eerste stap met een
verantwoordelijke en datum.
Vaak is dat dezelfde plek: waar het meeste te winnen is, zit ook het
meeste risico.
Wat je zelf kunt doen
Er staat altijd minstens één ding op dat A4 waar je
morgen zelf mee kunt beginnen.
Wil je dit met hulp oppakken, dan staat de prijs van een
invoeringstraject op dezelfde pagina als de
jaarbesparing erboven, zodat je de som zelf kunt maken. Dertig dagen
geldig.
Voorbeeld · geen echte klant
Zo kan die ene A4 eruitzien
Deze fictieve uitkomst laat de dichtheid en het soort advies zien. De
tijden zijn aannames in het voorbeeld. In een echte doorlichting zijn
ze herleidbaar tot de sessie en een controle in het werk.
AI-doorlichting · uitkomst op één pagina
Fictief · geen echte klant
Er wordt al met AI gewerkt, maar nog niet
afgesproken door wie en waarvoor.
Drie kansen
Offertes uit standaardregels. AI maakt een
eerste opzet; een medewerker controleert. Schatting: 3–5 uur
per week.
Binnenkomende mail sorteren. AI stelt een
label voor; een medewerker beslist. Schatting: 2–3 uur per
week.
Artikelteksten bijwerken. AI herschrijft een
eerste batch; een medewerker controleert. Schatting: 3–5
weken eenmalig.
Drie risico’s
Klantgegevens in privéaccounts. Stop die
route vandaag en wijs één eigenaar aan.
Geen vaste menselijke controle. Leg per
gebruik vast wie AI-uitvoer controleert voordat die verdergaat.
Onbekende leveranciersafspraken. Controleer
eerst gegevensgebruik, bewaartermijnen en geheimhouding.
Zelf beginnenBlokkeer privéaccounts en wijs
vandaag één eigenaar aan.
Mogelijk vervolgEen invoeringstraject duurt
minimaal 6 weken. De vaste prijs en geschatte jaarwinst staan in de
echte uitkomst naast elkaar.
Dit voorbeeld is volledig verzonnen en bevat geen
resultaten of gegevens van een klant.
De oplevering
Het A4 komt niet als bijlage in een mail. We plannen een gesprek van
dertig minuten — bellen of langskomen — waarin ik de cijfers toelicht
en je vragen kunt stellen. Dat gesprek plannen we al tijdens de sessie.
Is er weinig te halen, dan staat ook dat met de reden op het A4.
Wie erbij moet zijn
Er moeten twee rollen aan tafel zitten: iemand die kan beslissen en
iemand die het werk waar we naar kijken zelf doet. Offertes,
administratie, planning of klantcontact — iemand die het echt doet.
Heb je medewerkers die dat werk uitvoeren, dan schuift minstens
één van hen aan. Anders verzetten we de sessie in overleg.
Werk je zonder medewerkers en voer je het onderzochte werk zelf uit,
dan vervul je beide rollen. Er hoeft dan geen tweede persoon bij te
zijn.
Vooraf
Je krijgt een korte vragenlijst over wat je bedrijf doet, welke
software je gebruikt, met wat voor gegevens je werkt, en welke
afspraken of voorschriften gelden. Korte antwoorden zijn genoeg.
Zijn er collega’s bij de sessie, vertel hun dan vooraf dat ik
meekijk hoe het werk loopt. Ik schrijf dat op per proces en per rol,
niet per persoon.
Graag drie werkdagen voor de sessie terug, zodat de twee uur aan
jullie verhaal opgaan en niet aan basisvragen.
De twee uur
We reconstrueren een echte werkdag. Niet "waar zou AI kunnen helpen" —
dat levert gissen op — maar: neem gisteren, loop me door je dag. Per
taak: hoe vaak, hoe lang, waar komt de informatie vandaan en waar gaat
het resultaat heen.
We brengen in kaart wat er al aan AI gebruikt wordt, inclusief
privé-accounts en de AI die al in je bestaande software zit
zonder dat je erbij stilstaat. Daar wordt niemand op afgerekend; het is
juist de nuttigste informatie van de ochtend.
Van de taken die eruit springen rekenen we door wat ze nu kosten.
Jullie noemen de getallen, ik schrijf ze op. Daarna lopen we vijf
risicovragen langs:
Controle · vijf risicovragen
Gaan er klant- of persoonsgegevens naar externe tools, en botst dat
met geheimhoudingsafspraken of privacyregels?
Waar bereikt AI-uitvoer nu al je klant zonder dat iemand het
nakijkt?
Welke werkwijze zit alleen in het hoofd van één
persoon?
Zeggen je branchevoorschriften, keurmerken of contracten iets over
gegevens of uitbesteding?
Wat zou je beste klant ervan vinden als hij precies wist hoe dit nu
gaat?
Aan het eind vat ik hardop samen wat ik heb gehoord, zodat je het kunt
corrigeren voordat het op papier staat.
Prijs en doorlooptijd
€ 750exclusief btw · vaste prijs
Vaste prijs, ongeacht hoe de sessie loopt.
De doorlichting wordt vooraf gefactureerd. De doorlooptijd van tien
werkdagen gaat lopen zodra we het eens zijn, de vragenlijst binnen is
en de factuur betaald is. Het A4 volgt binnen vijf werkdagen na de
sessie.
Wat het niet is
De doorlichting stelt vast. Er wordt niets gebouwd, geen tooling
ingericht, geen beleid geschreven en geen contract beoordeeld. Dat is
het traject dat er eventueel op volgt, en
dat is een aparte opdracht met een eigen prijs.
Ik geef geen garanties over wat het oplevert. Ik kan je laten zien
waar tijd en risico zitten; wat je ermee doet, bepaal jij.
Proces · AI-doorlichting
Van werkdag naar volgende stap
1 · Vooraf
Korte vragenlijst
2 · Op locatie
Twee uur met de beslisser en degene die het werk uitvoert
3 · Op papier
3 kansen + 3 risico’s
4 · Bespreken
30 minuten toelichting
Als je vraag eigenlijk over de regels gaat
De doorlichting beantwoordt ook de vraag „moeten wij iets met de
AI-verordening?” Welke verplichtingen gelden, hangt af van de
concrete toepassing, je rol, het doel en de gegevens. Daarom breng ik
eerst het werkproces in kaart. De relevante verplichtingen staan in
het A4 dat je krijgt.
Waarom één werkproces
De vraag is niet wat AI in het algemeen kan, maar bij welke taak in
jouw werk tijd en risico samenkomen. Daarom begint de doorlichting bij
wat er op een echte werkdag gebeurt.
Ook bestaand gebruik komt daarbij in beeld: losse accounts en
AI-functies in software die al wordt gebruikt.
Waar ik het eerst kijk
Ik volg de keten van aanvraag en offerte tot uitvoering en factuur.
Per stap kijk ik tegelijk naar tijdwinst, afspraken, gegevens en
menselijke controle. Ligt de belangrijkste kans ergens anders, dan
komt die op het A4.
Valt jouw werk onder een beroeps- of geheimhoudingsplicht, zeg dat dan
vooraf. Dan leggen we vast wat ik wel en niet mag inzien voordat ik
langskom.
Hoe je het aanvraagt
Mail me met wat je bedrijf doet en waar je het gevoel hebt dat er tijd
weglekt. Je krijgt binnen een werkdag antwoord, met een voorstel voor
een datum.